73 % des PMO utilisent l’IA, mais l’exploite insuffisamment

Selon l’Observatoire PMO 2026 de Virage group, 73 % des PMO utilisent régulièrement l’IA, tandis que moins de 10 % s’en servent pour anticiper les risques ou simuler des scénarios. Pour 85 %, son principal apport concerne le temps gagné sur le reporting

Un compte rendu produit rapidement constitue un premier bénéfice. Pour un chef de projet, la valeur peut aussi venir des questions que l’IA aide à formuler avant le prochain comité. Prenons un exemple : un prestataire annonce deux semaines de retard sur un livrable. À partir d’un planning actualisé et de contraintes explicites, un chatbot peut proposer plusieurs pistes de réorganisation, faire ressortir des dépendances à vérifier et préparer une note d’arbitrage. Ces propositions restent des hypothèses de travail. Leur faisabilité dépend des ressources disponibles et des engagements contractuels. Le responsable du projet confronte donc les scénarios à la réalité avant de présenter une recommandation.

Cette utilisation demande de préciser ce que l’on attend de l’outil. Demander « analyse les risques de mon projet » produit facilement une réponse générique. Fournir le périmètre, les jalons et les difficultés déjà identifiées permet de cibler davantage l’analyse. On peut ensuite demander à l’IA de distinguer les faits documentés des suppositions, puis de signaler les informations manquantes. Cette démarche facilite la préparation d’un registre des risques ou d’une réunion de cadrage, sans transformer un chatbot en système prédictif fiable. Les pratiques de validation humaine figurent d’ailleurs dans le standard consacré par le Project Management Institute à l’IA dans les projets, programmes et portefeuilles.

La qualité des documents transmis et leur confidentialité conditionnent aussi l’intérêt de ces usages. Avant de partager un budget ou un compte rendu client, l’équipe doit vérifier les règles internes et les conditions de traitement des données par l’outil retenu. Une réponse plausible peut contenir des erreurs ; les échéances et les responsabilités proposées doivent être contrôlées. La formation IA « Piloter vos projets avec plus d’efficacité grâce à l’IA générative » de Tous les Jeudis permet de travailler ces situations concrètes, du cadrage aux scénarios alternatifs, en passant par la communication projet. Pour évaluer les progrès, mieux vaut observer le temps de préparation réellement économisé et la qualité des livrables après relecture. Pour prolonger cette réflexion, retrouvez sur Belijia une veille sur les usages professionnels de l’IA et leur évolution dans les métiers du pilotage.